Gestion électronique des documents
La gestion électronique des documents (GED) permet d’organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation.
Celle-ci met principalement en œuvre des systèmes d'acquisition, de classement, de stockage, d'indexation, de consultation (exemple d’utilisation : la numérisation de masse de documents papiers).
La GED participe aux processus de travail collaboratif et d'échanges d'informations. C'est un processus de finalité qui découle du cycle de vie du document.
La GED permet un gain de temps et d'argent énorme pour les organisations. Elle permet l'indexation des documents et surtout la numérisation qui limite ainsi le « volume papier ». La GED permet ainsi afin classer et retrouver les documents par pertinence.
La GED est composé de 4 étapes:
Acquisition :- Intégration de documents papiers existants
- Intégration de documents électroniques existants
- Production de documents électroniques
- Échange de documents électroniques
Classement :
Stockage :
Diffusion :
Diffusion des documents via l'internet ou l'intranet.
